Seiring dengan perkembangan zaman pengelolaan apotek dengan cara manual mulai ditinggalkan. Semakin banyak apotek menggunakan sistem digital dengan harapan untuk bisa membantu pengelolaan apotek dengan lebih mudah. Berbagai aplikasi administrasi apotek bermunculan dengan klaim bisa meringangakn beban apoteker hingga meningkatkan omset penjualan apotek. Meskipun demikian tidak semua aplikasi menawarkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan apotek anda. Artikel ini akan membahas mengenai apa peran utama aplikasi digital terhadap pengelolaan apotek dan bagaimana cara memilih aplikasi yang tepat sesuai kebutuhan.
Hal yang Harus Diperhatikan Dalam Memilih Aplikasi
Dalam pengelolaan apotek ada beberapa aspek yang harus diperhatikan ketika ingin memilih aplikasi yang terbaik. Anda harus memastikan apakah fitur-fitur dan layanan pada aplikasi dapat membantu semua kegitatan operasional apotek. Aplikasi administrasi apotek yang baik harus memiliki fitur mengenai pengelolaan stok obat. Stok obat kadaluarsa dan stok opname yang memakan waktu sering menjadi masalah utama dalam pengelolaan apotek. Aplikasi yang dapat mendukung pengelolaan stok lebih mudah akan sangat membantu meringankan beban dari pengelolaan apotek. Sebagai bisnis retail, fitur keuangan juga mnejadi salah satu hal yang wajib ada dalam aplikasi apotek untuk memastikan apotek memiliki keuangan yang sehat. Selain kedua fitur tersebut fitur lain yang biasanya penting adalah fitur yang dapat mendukung pelayanan seperti rekam medis atau follow up pelanggan.
Rekomendasi 5 Apliakasi Apotek Terbaik
1. Apotek Digital
Salah satu aplikasi apotek yang populer dipakai oleh banyak gerai apotek di Indonesia, aplikasi ini memiliki tampilan yang sederhana dan mudah digunakan sehingga cocok dipakai untuk dipakai untuk apotek yang baru beralih ke sistem digital. Apotek Digital juga mendukung berbagai macam jenis pembayaran shingga cocok digunakan oleh apotek di kota besar dengan masyarakat yang sudah memiliki berbagai macam metode pembayaran. Slain itu terdapat fitur pencatatan resep yang mempermudah apoteker dalam mengelola resep pasien.
Meskipun begitu Apotek Digital juga memiliki beberapa kekurangan seperti fitur analisis data yang masih terbatas,sehingga sulit untuk mendapatkan wawasan bisnis yang mendalam untuk mengembangkan bisnis apotek. Biaya berlangganan Apotek Digital juga terhitung cukup mahal jika dibandingkan dengan aplikasi apotek lain yang memiliki fitur lebih lengkap.
2. SimSehat
Merupakan pendatang baru di ranah aplikasi apotek, SimSehat menunjukkan performa yang memuaskan dengan tampilan antar muka yang mudah dipahami. Aplikasi ini juga sangat cocok untuk dipakai oleh apotek yang baru beralih dari sistem manual karena menyediakan layanan pelatihan dan penginputan data gratis, sehingga aplikasi bisa langsung digunakan oleh kayawan apotek dengan mudah. Walaupun baru, SimSehat memiliki fitur keuangan yang cukup lengkap sehingga membantu mengelola keuangan dengan lebih mudah dan aman. Fitur unggulan smart care reminder juga sangat membantu dalam mengatasi obat kadaluarsa dan juga dalam meningkatkan pelayanan ke pelanggan.
Sayangnya karena usianya yang masih muda SimSehat belum memiliki fitur integrasi dengan marketplace. Bagi Anda yang membuka apotek online, aplikasi ini belum bisa membantu di ranah tersebut. SimSehat juuga memiliki tampilan yang kurang modern jika dibandingkan dengan pesaingnya. Walaupun bukan hal yang mengganggu tapi beberapa orang akan merasa pengalamannnya jadi kurang optimal.
3. VMedis
Diantara semua aplikasi yang dibahas pada artikel ini, VMedis menawarkan pilihan fitur yang paling lengkap. Didesain untuk mendukung praktek dokter sekaligus apotek, VMedis cocok digunakan untuk klinik ataupun untuk apotek yang dilengkapi praktek dokter. Selain itu VMedis juga memiliki pelayanan konsumen yang cepat tanggap dalam memberikan solusi cepat saat terjadi kendala.
Karena memiliki fitur yang banyak dan kompleks, VMedis tidak cocok digunakan oleh apotek yang baru beralih ke sistem digital. Perlu training yang intensif agar karyawan apotek dapat menguasai semua fitur yang ada. Menyediakan fitur terlengkap membuat biaya langganan VMedis juga menjadi salah satu yang termahal dibandingkan aplikasi apotek lainnya. Jika anda adalah apotek kecil atau menengah dan tidak dilengkapi dengan praktek dokter anda tidak akan bisa memaksimalkan semua fitur yang ditawarkan oleh VMedis.
4. Farmacare
Salah satu aplikasi apotek dengan fitur pengelolaan obat yang terbaik. Fitur pemantauan obat kadaluarsa mencegah kesalahan dalam penjualan obat yang sudah tidak layak konsumsi. Sistem keamanan data Farmace juga terbilang cukup aman dengan menggunakan server cloud Amazon. Farmacare dapat digunakan untuk beberapa cabang apotek sehingga cocok digunakan untuk apotek yang mau melakukan ekspansi bisnis atau apotek dengan cabang di beberapa lokasi.
Harga berlangganan Farmacare cukup mahal dan mungkin tidak cocok untuk apotek baru yang sedang berkembang. Karena berbasis online Farmacare membutuhkan koneksi jaringan yang stabil untuk dapat digunakan. Perhatikan kualitas jaringan internet di lokasi Anda jika ingin menggunakan Farmacare.
5.GPOS
Menawarkan fitur kasir yang lengkap, cocok untuk apotek yang menjual produk selain obat. Jika anda memiliki bisnis lain selain apotek anda bisa menggunakannya untuk juga untuk bisnis tersebut. GPOS memiliki tampilan yang modern dan mudah untuk digunakan, membuat transaksi lebih cepat dan mudah.
Meskipun bisa dipakai untuk apotek, tetapi GPOS tidak memiliki fitur untuk memproses resep dokter, sehingga kurang ideal untuk apotek yang banyak menangani pasien resep. Beberapa fitur tambahan dibatasi dengan biaya yang lebih mahal untuk digunakan.
Kesimpulan
Pilihlah aplikasi administrasi apotek dengan bijak dan sesuai dengan kebutuhan apotek. Untuk apotek yang baru dirintis atau hanya apotek perseorangan SimSehat dapat menjadi alternatif aplikasi apotek terbaik karena biayanya yang murah dan fiturnya yang cukup lengkap. Jika anda memiliki apotek dengan beberapa cabang Farmacare dapat mengakomodasi pengelolaan beberapa cabang apotek sekaligus. Sementara itu jika ada praktek dokter maka anda bisa memilih VMedis sebagai aplikasi apotek anda.